Il Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”), contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. Si.Qu.Am. S.r.l. (più avanti anche solo “SIQUAM” o “Titolare del trattamento”) è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei dati personali e per questo si impegna a trattare i dati nei termini e nelle modalità previste dalla normativa sulla tutela dei dati personali. Nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, vogliamo informarLa di come saranno trattati i Suoi dati personali.

1. Tipologie di dati personali trattati

Potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali: dati anagrafici, dati di contatto (indirizzi e-mail e numeri di telefono), coordinate di pagamento, dati contabili, dati fiscali, dati commerciali e ogni altro dato personale utile a perseguire le finalità sottoindicate.

2. Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati da Si.Qu.Am. per le seguenti finalità:
a) adempimento degli obblighi di legge ed esecuzione del contratto di cui Lei è parte: adempimento degli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria dello Stato, gestione contabile e amministrativa, gestione dei rapporti commerciali in essere e dell’eventuale contenzioso;
b) marketing: invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali, tramite e-mail, relative a prodotti e servizi commercializzati, inviti a eventi formativi/promozionali organizzati anche in collaborazione con società o professionisti di nostra fiducia e svolgimento di indagini aventi lo scopo di valutare il grado di soddisfazione della clientela (c.d. customer satisfaction);
c) comunicazione a società terze per loro autonome finalità di marketing: invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali relative a prodotti e servizi commercializzati da aziende collegate o partner di Si.Qu.Am nel settore ICT, nella consulenza aziendale o affine, inviti a eventi formativi/promozionali e ricerche di mercato. I dati potranno essere trattati sia con modalità automatizzate (e-mail) sia con modalità tradizionali (posta cartacea e chiamate con operatore).

3. Base giuridica e natura del conferimento

I trattamenti sono legittimati dalle seguenti basi giuridiche:
• per le finalità di cui al punto a), la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta. Il conferimento delle informazioni richieste è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali, pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per lo scrivente di dare esecuzione al contratto medesimo;
• per le finalità di cui al punto b), la base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare del trattamento di utilizzare, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio analogo a quelli oggetto della vendita. Si ricorda che Lei ha la possibilità di opporsi in ogni momento a quest’ultimo trattamento, in maniera agevole e gratuita, scrivendo all’indirizzo mail: privacy@siquam.it;
• per le finalità di cui al punto c), invece, la base giuridica del trattamento è rappresentato dal rilascio del Suo esplicito e libero consenso. Il mancato rilascio del medesimo non pregiudicherà in alcun modo l’esecuzione del contratto in essere tra Lei e Si.Qu.Am., ma avrà come unica conseguenza l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali inerenti attività e servizi offerti da aziende collegate o partner di Si.Qu.Am.

4. Per quanto tempo conserviamo i dati

I sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dal Titolare del trattamento sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi.
I Suoi dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale esistente e per l’adempimento dei relativi obblighi previsti dalla legge.
Con riferimento all’invio di comunicazioni commerciali e promozionali del Titolare del trattamento, i dati saranno conservati fino alla Sua eventuale richiesta di cancellazione dalle nostre liste.
Per quanto concerne, invece, l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali di attività e servizi offerti da aziende collegate o partner di Si.Qu.Am., i Suoi dati verranno conservati fino alla revoca del consenso, da Lei precedentemente rilasciato.

5. Destinatari dei dati personali

I dati personali da Lei forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare del trattamento. I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. Utilizzando alcuni di questi servizi i dati potrebbero essere comunicati fuori dalla UE. Tali comunicazioni saranno realizzate nel pieno rispetto di ogni garanzia prevista dalla normativa sulla protezione dei dati personali e assicurando adeguate tutele all’interessato per mezzo dei requisiti previsti al capo V del Regolamento.
Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni.
L’elenco aggiornato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a richiesta del cliente scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@siquam.it.

6. Diritti dell’interessato

La informiamo inoltre che, relativamente ai dati medesimi, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del Regolamento.
In particolare, ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato e di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@siquam.it.
Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, inoltre, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

7. Dati di contatto del Titolare del trattamento

Si.Qu.Am. S.r.l. con sede legale in Via Marco Polo, 72 Bientina (PI).
E-mail: info@siquam.it
Numero di telefono: 0587 75501

8. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Il testo dell’informativa più aggiornata è visionabile sul sito www.siquam.it.

Informativa aggiornata il 18/01/2022